DTZ Brief an den Vermieter: Musterbrief, Aufbau und Redemittel

Der Schreibteil im DTZ

Der schriftliche Teil des DTZ dauert laut BAMF 100 Minuten: Hören, Lesen und ein kurzer Brief. Für das Schreiben haben Sie 30 Minuten. Die Aufgabe heißt bei telc „Halbformelle und formelle Mitteilungen verfassen" — also Briefe oder E-Mails an Vermieter, Ämter, Schulen, Arbeitgeber oder Firmen.

In den Übungstests von telc wählen Sie zwischen Aufgabe A und Aufgabe B. Nehmen Sie die Aufgabe, zu der Ihnen zu allen vier Leitpunkten sofort etwas einfällt — nicht die, deren Thema Ihnen zuerst sympathischer ist.

Warum der Brief so wichtig ist: Laut BAMF erreichen Sie das Gesamtergebnis B1 nur, wenn Sie B1 im Sprechen und zusätzlich in „Hören und Lesen" oder im „Schreiben" erreichen. Ein guter Brief kann also den Ausschlag geben.

So ist ein formeller Brief aufgebaut

1. Anfang

   Anrede

   • „Sehr geehrte Frau Schulz," / „Sehr geehrter Herr Yilmaz," — wenn Sie den Namen kennen
   • „Sehr geehrte Damen und Herren," — an eine Hausverwaltung oder Firma

   Tipp: „Sehr geehrter" bei Männern, „Sehr geehrte" bei Frauen und bei „Damen und Herren". Danach Komma und klein weiter.

2. Einleitung

   Warum Sie schreiben

   • „ich wohne in Ihrer Wohnung in der Lindenstraße 12 und schreibe Ihnen, weil …"
   • Ein Satz genügt.

3. Hauptteil

   Die vier Leitpunkte

   • In der Reihenfolge der Aufgabe, je zwei bis drei Sätze
   • Mit Konnektoren verbinden: seit, leider, deshalb, außerdem

4. Schluss

   Bitte, Dank, Gruß

   • „Bitte rufen Sie mich unter … an."
   • „Vielen Dank im Voraus." — „Mit freundlichen Grüßen" — Vor- und Nachname

Musterbrief: die Heizung funktioniert nicht

Übungsaufgabe (eigene Aufgabe im DTZ-Stil): In Ihrer Wohnung funktioniert die Heizung nicht. Schreiben Sie an Ihre Hausverwaltung. Schreiben Sie etwas zu allen vier Punkten:

• Was ist das Problem?
• Seit wann gibt es das Problem?
• Welche Folgen hat das für Sie?
• Wann kann ein Techniker kommen?

Was diesen Brief stark macht

• Vier Leitpunkte, vier Absätze: Problem (Heizung, Wasser), seit wann (letzter Montag), Folgen (Kälte, krankes Kind, Kosten), Termin (Zeiten und Telefonnummer).
• Formelles Register: Sie-Form, „Sehr geehrte Damen und Herren", „Mit freundlichen Grüßen".
• Zusammenhang: weil, seit, obwohl, deshalb, aber — der Text ist kein Satzstapel.
• Wortschatz: Heizkörper, aufdrehen, Techniker, erkältet — konkrete Wörter statt immer „es ist kaputt".

Redemittel für Briefe an Vermieter und Hausverwaltung

Sich vorstellen und den Anlass nennen

• Ich wohne seit … in Ihrer Wohnung in der …straße.
• Ich schreibe Ihnen, weil …
• Ich möchte Ihnen mitteilen, dass …

Ein Problem in der Wohnung beschreiben

• Seit … funktioniert … nicht mehr.
• Das Fenster im Schlafzimmer lässt sich nicht mehr schließen.
• In der Küche ist ein Wasserfleck an der Decke.

Folgen schildern

• Das ist für uns ein großes Problem, weil …
• Deshalb können wir … nicht benutzen.
• Ich mache mir Sorgen, dass …

Um etwas bitten

• Könnten Sie bitte einen Handwerker schicken?
• Ich bitte Sie, das Problem so schnell wie möglich zu lösen.
• Ich bin montags bis freitags ab … Uhr zu Hause.

Typische Fehler im DTZ-Brief

1. 01 Anrede oder Gruß fehlt

   In den telc-Übungstests steht ausdrücklich: Vergessen Sie nicht die Anrede und den Gruß. Das sind die leichtesten Punkte im Schreibteil — lassen Sie sie nicht liegen.

2. 02 Leitpunkte nur abschreiben

   „Seit wann gibt es das Problem? Seit Montag." Das wiederholt die Aufgabe, statt sie zu bearbeiten. Schreiben Sie ganze Sätze mit eigenen Worten.

3. 03 Du statt Sie

   Den Vermieter und die Hausverwaltung siezen Sie immer. Ein „du" oder „Hallo" am Anfang passt nicht zur Situation.

4. 04 Keine konkrete Bitte

   Wenn ein Leitpunkt nach einem Termin fragt, nennen Sie Tage und Uhrzeiten. „Bitte kommen Sie bald" ist zu ungenau.

So üben Sie den DTZ-Brief

Üben Sie mit Situationen aus dem Alltag in Deutschland: Heizung, Schimmel, Lärm im Haus, Nebenkostenabrechnung, Schlüssel verloren, Umzug ankündigen. Schreiben Sie pro Woche zwei Briefe in 30 Minuten und kontrollieren Sie danach: Anrede, vier Leitpunkte, Bitte, Gruß.

Eigene DTZ-Schreibaufgaben hat das KI-Schreibtraining noch nicht. Seine Aufgaben im Stil von telc B1 üben aber denselben Aufbau — halbformelle Mitteilung, vier Leitpunkte — und bewerten Ihren Text nach Aufgabenerfüllung, Aufbau, Korrektheit und Wortschatz, mit konkreten Korrekturen an Ihren Sätzen. Einen zweiten Briefanlass zeigt der Leitfaden DTZ-Brief: einen Termin absagen; den Ablauf der ganzen Prüfung erklärt der DTZ-Leitfaden.

Häufige Fragen

Wie lange habe ich im DTZ für den Brief Zeit?

Laut telc 30 Minuten. Der ganze schriftliche Teil mit Hören, Lesen und Schreiben dauert laut BAMF 100 Minuten.

Wie viele Leitpunkte hat die DTZ-Schreibaufgabe?

In den telc-Übungstests und in den Bewertungskriterien sind es vier Leitpunkte. Jeder Leitpunkt sollte im Brief mit mindestens einem eigenen Satz bearbeitet werden.

Muss ich im DTZ Datum und Adresse schreiben?

Wichtig sind vor allem Anrede, die vier Leitpunkte und der Gruß. Wenn die Aufgabe nichts anderes verlangt, können Sie Datum und Adresse weglassen und die Zeit für den Inhalt nutzen.

Zählt der Brief für das B1-Ergebnis?

Ja. Laut BAMF brauchen Sie für das Gesamtergebnis B1 das Niveau B1 im Sprechen und zusätzlich in „Hören und Lesen" oder im „Schreiben". Welches Ergebnis Sie für Ihren Zweck brauchen, klären Sie am besten mit Ihrer Behörde oder Ihrem Kursträger.

Darf ich im DTZ ein Wörterbuch benutzen?

Fragen Sie dazu Ihr Prüfungszentrum. In Sprachprüfungen sind Hilfsmittel wie Wörterbücher und Handys üblicherweise nicht erlaubt — üben Sie deshalb immer ohne.