Die Absage als DTZ-Schreibaufgabe
Im DTZ haben Sie für das Schreiben 30 Minuten. telc beschreibt die Aufgabe als „Halbformelle und formelle Mitteilungen verfassen". Eine Absage passt genau dazu: Sie schreiben an eine Person oder Stelle, die Sie siezen — Schule, Kita, Arztpraxis, Jobcenter, Kursleitung oder Arbeitgeber.
Die Aufgabe nennt vier Leitpunkte. Bei Absagen wiederholen sich die Inhalte oft: Entschuldigung, Grund, neuer Termin, Frage oder Bitte. Wenn Sie diese vier Bausteine sicher formulieren können, sind Sie für viele Aufgaben vorbereitet.
| Leitpunkt | Was Sie schreiben | Beispielsatz |
|---|---|---|
| Entschuldigung | Höflich sagen, dass Sie nicht kommen | Leider kann ich am Donnerstag nicht zum Elternabend kommen. |
| Grund | Kurz und konkret erklären | An diesem Abend muss ich bis 21 Uhr arbeiten. |
| Neuer Termin | Einen oder zwei Vorschläge machen | Wäre ein Gespräch am Montag nach 16 Uhr möglich? |
| Frage oder Bitte | Etwas klären, was Ihnen wichtig ist | Könnten Sie mir die Informationen vom Abend schicken? |
Musterbrief: Absage für den Elternabend
Übungsaufgabe (eigene Aufgabe im DTZ-Stil): Die Klassenlehrerin Ihrer Tochter, Frau Schneider, lädt zum Elternabend ein. Sie können nicht kommen. Schreiben Sie an Frau Schneider. Schreiben Sie etwas zu allen vier Punkten:
- Entschuldigung
- Grund
- Bitte um ein persönliches Gespräch
- wann Sie Zeit haben
Sehr geehrte Frau Schneider,
vielen Dank für die Einladung zum Elternabend am Donnerstag. Leider kann ich an diesem Abend nicht kommen. Das tut mir sehr leid.
Ich arbeite in einem Supermarkt, und in dieser Woche habe ich Spätschicht bis 21 Uhr. Ich habe schon mit meinem Chef gesprochen, aber ich kann die Schicht leider nicht tauschen.
Mir ist es sehr wichtig zu wissen, wie es meiner Tochter Mira in der Schule geht. Deshalb möchte ich Sie um ein persönliches Gespräch bitten.
Ich habe am Montag und am Mittwoch ab 14 Uhr Zeit. Sie können mich auch gern unter 0151 9876543 anrufen.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Ahmad Rahimi
Warum dieser Brief funktioniert
- Entschuldigung im ersten Absatz, freundlich und direkt.
- Grund mit Detail (Spätschicht, Schicht nicht tauschbar) — glaubwürdig und konkret.
- Bitte klar formuliert: „Deshalb möchte ich Sie um ein persönliches Gespräch bitten."
- Zeiten mit Tagen und Uhrzeit, dazu eine Telefonnummer. Die Lehrerin kann sofort antworten.
Dieselbe Struktur, andere Anlässe
Der Aufbau bleibt gleich, nur die Wörter ändern sich. Drei Varianten, die Sie mit demselben Gerüst schreiben können:
Arztpraxis
Termin verschieben
Leider kann ich meinen Termin am Dienstag um 9 Uhr nicht wahrnehmen, weil mein Sohn krank ist. Hätten Sie am Freitag einen freien Termin?
Deutschkurs
Fehlen entschuldigen
Ich kann morgen nicht zum Kurs kommen, weil ich einen Termin bei der Ausländerbehörde habe. Könnten Sie mir bitte die Hausaufgaben schicken?
Amt
Neuen Termin erbitten
Den Termin am 14. Mai muss ich leider absagen, da ich an diesem Tag ein Vorstellungsgespräch habe. Ich bitte Sie um einen neuen Termin in der folgenden Woche.
Arbeitgeber
Kurzfristig absagen
Leider kann ich morgen nicht zur Arbeit kommen, da meine Tochter Fieber hat. Ich bringe Ihnen die Bescheinigung vom Arzt so schnell wie möglich.
Redemittel zum Absagen und Verschieben
Sich entschuldigen
- Leider kann ich am … nicht kommen.
- Es tut mir sehr leid, aber ich muss den Termin am … absagen.
- Bitte entschuldigen Sie, dass ich so kurzfristig absage.
Einen Grund nennen
- Der Grund ist, dass …
- An diesem Tag muss ich … , deshalb …
- Mein Kind ist krank, und ich kann es nicht allein lassen.
Einen neuen Termin vorschlagen
- Wäre auch ein Termin am … möglich?
- Ich hätte am … ab … Uhr Zeit.
- Könnten wir den Termin auf … verschieben?
Bitten und abschließen
- Könnten Sie mir bitte … schicken?
- Bitte geben Sie mir kurz Bescheid, ob das möglich ist.
- Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Was bei Absagen oft schiefgeht
-
Kein Grund oder ein zu vager Grund
„Ich habe keine Zeit" ist schwach. Nennen Sie einen konkreten Grund: Arbeit, Krankheit, ein anderer Termin. Das ist meist auch ein eigener Leitpunkt.
-
Der neue Termin fehlt
Wer nur absagt, beendet den Kontakt. Wenn die Aufgabe einen Vorschlag verlangt, nennen Sie Tag und Uhrzeit.
-
Gruß oder Anrede vergessen
telc erinnert in den Übungstests ausdrücklich an Anrede und Gruß. Beides kostet Sie zehn Sekunden — und fehlt trotzdem oft.
-
Zu viel erzählen
Eine lange Geschichte über den Grund kostet Zeit, die dann bei den anderen Leitpunkten fehlt. Zwei Sätze pro Leitpunkt reichen.
So üben Sie Absagen für den DTZ
Nehmen Sie jede Woche zwei Anlässe aus Ihrem Alltag — Kita, Arzt, Jobcenter, Kurs — und schreiben Sie eine Absage in 30 Minuten. Prüfen Sie danach mit der Tabelle oben: Sind alle vier Leitpunkte da?
Das KI-Schreibtraining hat noch keine eigenen DTZ-Aufgaben, aber seine telc-B1-Aufgaben üben dieselbe halbformelle Mitteilung mit Leitpunkten und bewerten sie nach Aufgabenerfüllung, Aufbau, Korrektheit und Wortschatz. Einen weiteren Musterbrief finden Sie im Leitfaden DTZ-Brief an den Vermieter, den Ablauf der Prüfung im DTZ-Leitfaden.
Häufige Fragen
- Ist eine Absage im DTZ formell oder informell?
- Laut telc schreiben Sie im DTZ halbformelle oder formelle Mitteilungen. Eine Absage an Schule, Arzt, Amt oder Kursleitung schreiben Sie deshalb in der Sie-Form mit „Sehr geehrte …" und „Mit freundlichen Grüßen".
- Wie lang muss mein Brief sein?
- Sie haben 30 Minuten und vier Leitpunkte. Der Musterbrief hier hat rund 110 Wörter. Wichtiger als die Länge ist, dass jeder Leitpunkt mit eigenen Sätzen bearbeitet ist.
- Was ist der Unterschied zwischen „absagen" und „verschieben"?
- Absagen heißt: Der Termin findet für Sie nicht statt. Verschieben heißt: Sie möchten einen anderen Zeitpunkt. In vielen Aufgaben machen Sie beides — Sie sagen ab und schlagen einen neuen Termin vor.
- Darf ich im Brief einen erfundenen Grund nennen?
- Ja. In der Prüfung zählt, dass der Grund zur Aufgabe passt und verständlich ist. Ob er in Ihrem echten Leben stimmt, spielt keine Rolle.
- Kann ich im DTZ zwischen zwei Schreibaufgaben wählen?
- In den Übungstests von telc wählen Sie zwischen Aufgabe A und Aufgabe B. Die verbindlichen Angaben für Ihren Termin bekommen Sie beim Prüfungszentrum.
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